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La location permet d’accéder à des imprimantes professionnelles sans immobiliser de capital. Elle peut être globale en intégrant la maintenance, l’assistance technique et la fourniture des consommables, garantissant ainsi un matériel toujours fonctionnel et à jour.
Sur un plan comptable, elle améliore les ratios financiers de l'entreprise en n'apparaissant pas comme une dette dans le bilan. Elle n'apparait pas à l'actif du bilan et évite ainsi une augmentation du passif. Elle offre une souplesse financière avec des paiements mensuels adaptés et prévisibles.
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