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Zeendoc, Solution GED : Dépôt d'un Document

Déposer des documents dans Zeendoc, solution GED

Comment déposer des documents dans Zeendoc ? C'est très simple, cela se fait en quelques secondes que ce soit avec des documents papiers, depuis un pc ou un serveur, une application de messagerie, un smartphone ou une tablette.

Plusieurs possibilités pour déposer un ou plusieurs documents dans Zeendoc, solution GED :
Zeendoc, solution de Gestion Électronique des Documents : dépôt par imprimante multifonction

Déposer un document dans Zeendoc en utilisant un scanner ou une imprimante multifonction

: Le dépôt dans Zeendoc est possible à partir de tout type d'appareil de numérisation disposant des fonctions de numérisation vers un dossier ou vers un e-mail. Il est possible de déposer des documents dans Zeendoc un par un ou par lot de documents dans son scanner ou son imprimante multifonction à l'aide d'une page de séparation. Les documents récurrents sont automatiquement reconnus par Zeendoc et les séparateurs ne sont plus nécessaires.

Zeendoc, solution de Gestion Électronique des Documents : dépôt sur poste informatique

Déposer un document dans un répertoire spécifique de votre poste informatique avec Zeendoc

: des dossiers de dépose sont crées sur votre poste informatique ou sur un serveur du réseau permettant d'intégrer simplement des documents dans Zeendoc en glissant ou en copiant les fichiers dans le dossier correspondant. Les documents sont envoyés automatiquement dans Zeendoc. Le dépot des documents à partir de Zeendoc se fait directement depuis l'interface de Zeendoc en sélectionnant les documents ou fichiers directement sur votre ordinateur.

Zeendoc, solution de Gestion Électronique des Documents : dépôt par mail

déposer un mail dans zeendoc

: cela se fait directement depuis votre boîte mail en transférant votre e-mail vers une adresse de dépôt directement dans votre armoire Zeendoc. En fonction de votre besoin, vous pouvez choisir de transférer le mail, la pièce jointe, ou bien les deux à la fois.

Zeendoc, solution de Gestion Électronique des Documents : dépôt avec smartphone

Déposer un document depuis votre tablette ou votre smartphone

avec l'application mobile de Zeendoc, solution de gestion électronique des documents. Il suffit simplement de photographier votre document. La fonction capture vous permet de détourer puis de classer votre document dans l'armoiree Zeendoc.

Dépôt de documents dans Zeendoc :vidéo de présentation

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