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Dédié aux entreprises, un logiciel de gestion documentaire a pour objectif de base de déposer les documents sous forme numérique dans un espace de stockage sous haute sécurité. En termes d'équipements pour traiter les documents papier entrants, il est nécessaire de s'équiper d'un scanner performant ou d'une imprimante couleur multifonction au format A3 et A4. Celle-ci doit permettre d'imprimer et de copier en monochrome et en couleur, ainsi que de numériser rapidement les documents et dossiers. Cela permet également d'organiser le classement des documents, de donner l'accès aux utilisateurs .trices à l'aide d'un identifiant et d'un mot de passe depuis n'importe où à partir d'une simple connexion internet.