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E-Doc Pro : Gestion électronique des documents (GED)

E-Doc Pro : Gestion électronique des documents (GED)

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La Gestion Électronique des Documents E-Doc Pro

La GED E-Doc Pro vous permet de classer, sécuriser, retrouver et partager tous vos documents en quelques clics. Conçue pour les PME et les collectivités, elle vous aide à gagner du temps, à réduire vos impressions et à garantir la conformité réglementaire.

Pourquoi adopter une solution GED ?

La gestion électronique documentaire répond aux enjeux d’efficacité opérationnelle et de sécurité. Voici les avantages concrets :

  • Accès sécurisé depuis n’importe où (application Cloud)
  • Classement et recherche automatique des e-docs
  • Partage collaboratif et workflows de validation
  • Archivage sécurisé, réduction de l’impression, conformité RGPD

Un gain d’efficacité mesurable

Les études montrent que les entreprises perdent jusqu’à 50 % de leur temps à rechercher, organiser ou préparer leurs informations. La GED permet d’optimiser ces étapes :

20%

du temps est consacré à la recherche d'informations

50%

à l'organisation et la préparation de documents

Les normes de conservation électronique

Pour être juridiquement valable, l’archivage doit respecter plusieurs normes :

  • Format PDF/A ou XML (lisibilité long terme)
  • Conformité NF Z42-013 : traçabilité, horodatage
  • Conservation non modifiable, accessible et sécurisée

Un accompagnement humain, technique et personnalisé

Nos conseillers prennent le temps d’échanger avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques en gestion documentaire. Qu’il s’agisse d’un service public, d’une PME ou d’un cabinet médical, nous vous orientons vers la solution la plus adaptée.

Notre équipe vous guide dans chaque étape :

  • Audit rapide de votre environnement documentaire
  • Définition d’un plan de mise en œuvre simplifié
  • Formation des utilisateurs à l’usage de la GED
  • Assistance technique continue après l’installation

Vous n’êtes pas seul : nous restons disponibles tout au long de votre projet.

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La sécurité des e-documents

Cryptage et authentification

Les données sont chiffrées et l’accès contrôlé par mot de passe, double authentification ou certificats numériques.

Signature électronique

Intégration native de la signature électronique conforme eIDAS.

Suivi, traçabilité et audit

Toutes les actions sont enregistrées pour garantir une traçabilité complète.

Sauvegarde et résilience

Les données sont sauvegardées régulièrement dans des environnements sécurisés.

Défenses contre les cybermenaces

Protection contre le phishing, les malwares et attaques ciblées.

Conformité aux normes

  • RGPD
  • ISO/IEC 27001
  • Loi Macron (facture électronique)
  • Loi El Khomri (bulletins de paie)
  • HADS (certification santé)

Présentation en vidéo

Découvrez la solution E-Doc Pro en vidéo :

Nos solutions professionnelles

Vous souhaitez aller plus loin dans la gestion documentaire ou vous équiper de matériel compatible avec votre GED ? Découvrez nos offres pensées pour les professionnels :

Notre équipe vous accompagne dans l'intégration complète de ces solutions à votre environnement informatique.

Passer à la GED, c’est sécuriser l’avenir

Notre équipe vous accompagne de l’audit à la mise en service, avec une solution clé en main, personnalisée selon vos usages.