Bien choisir son matériel d’impression professionnelVous souhaitez équiper votre entreprise, votre mairie ou votre association en matériel d’impression, mais vous hésitez entre plusieurs technologies ou formats ? Imprimantes classiques, multifonctions, duplicopieurs, laser ou jet d’encre : les options sont nombreuses. Dans ce guide, nous vous aidons à faire un choix éclairé, adapté à vos besoins réels.
Panorama des imprimantes professionnellesImprimantes laserLes imprimantes laser sont adaptées aux entreprises ayant des volumes d’impression importants. Elles garantissent une grande vitesse d’exécution, une excellente qualité pour les documents bureautiques, et des coûts maîtrisés à la page. Disponibles en version monochrome ou couleur, elles conviennent aussi bien aux TPE qu’aux grands groupes. Imprimantes jet d’encre professionnellesContrairement aux modèles grand public, les imprimantes jet d’encre professionnelles offrent une qualité d’impression supérieure, notamment en couleur. Elles sont idéales pour les besoins d’impression bureautique quotidienne, mais aussi pour des visuels marketing de qualité. Grâce à la technologie jet d’encre froide, elles consomment peu d’énergie. Imprimantes multifonctionsCes équipements tout-en-un intègrent impression, numérisation, copie et parfois télécopie. Très répandues dans les environnements de travail, elles permettent un gain de place et une gestion centralisée. Elles existent en version A4 ou A3, monochrome ou couleur, et s’adaptent à la plupart des flux documentaires en entreprise. Par exemple, le multifonction couleur économique Epson EM-C800RDWF est idéal pour les groupes de travail recherchant un équipement polyvalent et performant au format A4, avec une capacité d’impression mensuelle allant jusqu’à 5 000 pages. Pour des besoins plus avancés au format A3, les jets d'encre professionnels constituent une alternative efficace aux modèles laser. L’Epson EM-C8101RDWF combine vitesse, faible consommation et cartouches très grande capacité (jusqu'à 86000 pages en noir). Imprimantes à étiquettesConçues pour les besoins spécifiques de l’étiquetage professionnel, ces imprimantes permettent d’éditer des étiquettes, codes-barres ou QR codes en haute précision. Elles sont utilisées dans les secteurs de la logistique, du commerce ou de l’industrie.
Imprimante ou multifonction ?Une imprimante classique permet uniquement l’impression de documents. Une imprimante multifonction, quant à elle, intègre aussi la copie, la numérisation et parfois la télécopie. Pour un usage quotidien en entreprise, la multifonction est souvent plus avantageuse, car elle centralise les besoins. À retenir : préférez une multifonction si vous traitez des documents papier (devis, factures, courriers) au quotidien.
Laser ou jet d’encre ?Les imprimantes laser offrent une excellente vitesse d’impression et une bonne durabilité sur les grands volumes. Le jet d’encre professionnel, notamment chez Epson, est plus économe en énergie, sans chauffage, et parfaitement adapté à une impression bureautique courante. À retenir : privilégiez le laser pour les gros volumes, le jet d’encre pour les impressions écoresponsables et polyvalentes.
Quel format choisir : A4 ou A3 ?Le format A4 suffit pour la majorité des impressions (courriers, factures, documents administratifs). Le format A3 devient indispensable pour les plans, affiches internes, présentations ou supports visuels. À retenir : si vous imprimez uniquement du texte ou des PDF classiques, l’A4 est suffisant. L’A3 est idéal dans les services techniques ou communication.
Duplicopieur ou photocopieur ?Le duplicopieur (comme les modèles RISO) est conçu pour l’impression rapide de gros volumes, en couleur ou noir, avec un coût à la page ultra-compétitif. Le photocopieur multifonction, lui, est plus polyvalent, mais plus lent et plus coûteux sur de gros tirages. À retenir : utilisez un duplicopieur RISO si vous avez des volumes constants et répétitifs. Optez pour un photocopieur si vous avez besoin de flexibilité. Pour les impressions en très grand nombre et à grande vitesse, le duplicopieur haut volume SF-9350EII est une option idéale.
Réduire l’impact écologique de vos impressionsUne imprimante peut sembler anodine, mais son usage répété a un impact mesurable sur l’environnement. Papier, encre, énergie : chaque impression compte. Voici les bons réflexes pour limiter cet impact au quotidien. Réduire la consommation de papier
Opter pour des imprimantes écoresponsables
Le modèle Epson EM-C8100RDWF se distingue par son excellent rendement énergétique, sa technologie d’impression à froid et ses cartouches grande capacité, en faisant une solution A3 professionnelle idéale pour les TPE soucieuses de limiter leur impact environnemental. Recyclage des consommables
Sensibiliser autour de soiEncouragez vos collègues ou collaborateurs à adopter une impression responsable. Une bonne politique interne réduit les coûts tout en renforçant votre engagement RSE. Besoin d’aide dans votre choix ? |