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Bien choisir son matériel d’impression professionnel


Vous souhaitez équiper votre entreprise, votre mairie ou votre association en matériel d’impression, mais vous hésitez entre plusieurs technologies ou formats ? Imprimantes classiques, multifonctions, duplicopieurs, laser ou jet d’encre : les options sont nombreuses. Dans ce guide, nous vous aidons à faire un choix éclairé, adapté à vos besoins réels.


Panorama des imprimantes professionnelles

Imprimantes laser

Les imprimantes laser sont adaptées aux entreprises ayant des volumes d’impression importants. Elles garantissent une grande vitesse d’exécution, une excellente qualité pour les documents bureautiques, et des coûts maîtrisés à la page. Disponibles en version monochrome ou couleur, elles conviennent aussi bien aux TPE qu’aux grands groupes.

Imprimantes jet d’encre professionnelles

Contrairement aux modèles grand public, les imprimantes jet d’encre professionnelles offrent une qualité d’impression supérieure, notamment en couleur. Elles sont idéales pour les besoins d’impression bureautique quotidienne, mais aussi pour des visuels marketing de qualité. Grâce à la technologie jet d’encre froide, elles consomment peu d’énergie. Ces modèles jet d’encre sont éligibles à la location et conçus pour un usage professionnel quotidien.

Imprimantes multifonctions

Ces équipements tout-en-un intègrent impression, numérisation, copie et parfois télécopie. Très répandues dans les environnements de travail, elles permettent un gain de place et une gestion centralisée. Elles existent en version A4 ou A3, monochrome ou couleur, et s’adaptent à la plupart des flux documentaires en entreprise.

Par exemple, le multifonction couleur économique Epson EM-C800RDWF est idéal pour les groupes de travail recherchant un équipement polyvalent et performant au format A4, avec une capacité d’impression mensuelle allant jusqu’à 5 000 pages.

Pour des besoins plus avancés au format A3, les jets d'encre professionnels constituent une alternative efficace aux modèles laser. L'imprimante Epson EM-C8101RDWF combine vitesse, faible consommation et cartouches très grande capacité (jusqu'à 86 000 pages en noir).

Photocopieurs

 

Imprimantes à étiquettes

Conçues pour les besoins spécifiques de l’étiquetage professionnel, ces imprimantes permettent d’éditer des étiquettes, codes-barres ou QR codes en haute précision. Elles sont utilisées dans les secteurs de la logistique, du commerce ou de l’industrie.

Choisir entre une imprimante ou un multifonction

Une imprimante classique permet uniquement l’impression de documents. Une imprimante multifonction, quant à elle, intègre aussi la copie, la numérisation et parfois la télécopie. Pour un usage quotidien en entreprise, la multifonction est souvent plus avantageuse, car elle centralise les besoins.

À retenir : préférez une multifonction si vous traitez des documents papier (devis, factures, courriers) au quotidien.

 

Et le photocopieur dans tout ça ?

Aujourd’hui, la différence entre imprimante multifonction et photocopieur n’est plus technique. Les deux utilisent les mêmes technologies et offrent les mêmes fonctions (impression, copie, scan, fax).

➡️ On parle simplement de “photocopieur” pour désigner les modèles A3 professionnels : plus robustes, plus évolutifs, souvent loués avec un contrat de maintenance.

➡️ À l’inverse, le terme “multifonction” est généralement utilisé pour les modèles A4, plus compacts, adaptés aux espaces réduits ou à des volumes plus faibles.

En résumé : photocopieur = multifonction A3 avec services étendus, imprimante multifonction = multifonction A4, tout aussi performante, mais plus compacte.

Voir nos imprimantes multifonctions professionnelles

Laser ou jet d’encre ?

Les imprimantes laser offrent une excellente vitesse d’impression et une bonne durabilité sur les grands volumes. Le jet d’encre professionnel, notamment chez Epson, est plus économe en énergie, sans chauffage, et parfaitement adapté à une impression bureautique courante.

À retenir : privilégiez le laser pour les gros volumes, le jet d’encre pour les impressions écoresponsables et polyvalentes.

Explorer notre gamme laser et jet d’encre

Quel format choisir : A4 ou A3 ?

Le format A4 suffit pour la majorité des impressions (courriers, factures, documents administratifs). Le format A3 devient indispensable pour les plans, affiches internes, présentations ou supports visuels.

À retenir : si vous imprimez uniquement du texte ou des PDF classiques, l’A4 est suffisant. L’A3 est idéal dans les services techniques ou communication.

Voir nos multifonctions pour les professionnels

Duplicopieur ou photocopieur ?

Le duplicopieur (comme les modèles RISO) est conçu pour l’impression rapide de gros volumes, en couleur ou noir, avec un coût à la page ultra-compétitif. Le photocopieur multifonction, lui, est plus polyvalent, mais plus lent et plus coûteux sur de gros tirages.

À retenir : utilisez un duplicopieur RISO si vous avez des volumes constants et répétitifs. Optez pour un photocopieur si vous avez besoin de flexibilité. Pour les impressions en très grand nombre et à grande vitesse, le duplicopieur haut volume SF-9350EII est une option idéale. Quant à l’imprimante RISO SF9390, elle peut produire jusqu’à 3 800 exemplaires A5 en 5 minutes en mode multi-originaux sur A3.

Découvrir les duplicopieurs RISO

Réduire l’impact écologique de vos impressions

Une imprimante peut sembler anodine, mais son usage répété a un impact mesurable sur l’environnement. Papier, encre, énergie : chaque impression compte. Voici les bons réflexes pour limiter cet impact au quotidien.

 

Réduire la consommation de papier

  • Privilégiez le papier recyclé ou certifié FSC.
  • Utilisez le mode recto-verso automatique et réduisez les marges.
  • Évitez les impressions inutiles : relisez à l’écran et imprimez uniquement les pages nécessaires.

Opter pour des imprimantes écoresponsables

  • Choisissez des modèles labellisés ENERGY STAR ou à consommation réduite.
  • Préférez les technologies jet d’encre froid à faible consommation d’énergie.

Le modèle Epson EM-C8100RDWF se distingue par son excellent rendement énergétique, sa technologie d’impression à froid et ses cartouches grande capacité, en faisant une solution A3 professionnelle idéale pour les TPE soucieuses de limiter leur impact environnemental.

Recyclage des consommables

  • Utilisez des cartouches de très grande capacité, des cartouches recyclées ou rechargeables.
  • Déposez les cartouches usagées dans des points de collecte spécialisés.
  • Réutilisez les impressions en brouillon interne lorsque c’est possible.

Sensibiliser autour de soi

Encouragez vos collègues ou collaborateurs à adopter une impression responsable. Une bonne politique interne réduit les coûts tout en renforçant votre engagement RSE.

Quelle est la différence entre un duplicateur et un copieur ?

Le duplicateur manuel apparaît à la fin du XIXᵉ siècle. Il fonctionne grâce à la préparation d’un stencil (ou matrice), composé de deux couches : une feuille fine cirée ou en carbone. Ce stencil doit être perforé pour créer un pochoir, soit à l’aide d’une machine à écrire, d’un stylet à main, ou par un procédé chimique à l’alcool.

Une fois prêt, le stencil est fixé sur un tambour contenant de l’encre. L’opérateur doit alors faire tourner manuellement le cylindre à l’aide d’une poignée. L’encre passe à travers les zones ajourées du stencil, et chaque feuille blanche qui passe dessous reçoit une copie du document. Les dernières générations de duplicateurs étaient motorisées électriquement, mais ce système a peu à peu disparu.

Dans les années 1980, le duplicateur manuel est remplacé par le duplicateur numérique, aussi appelé duplicopieur. Ce système, encore utilisé aujourd’hui dans certains environnements professionnels (écoles, collectivités, imprimeries internes), est entièrement automatique. Il permet d’imprimer à très grande vitesse jusqu’à 190 pages par minute, à partir d’un original papier ou fichier informatique, en plusieurs centaines voire milliers d’exemplaires, jusqu’au format A3.

Contrairement à un copieur classique, qui imprime avec du toner chauffé (technologie laser), le duplicopieur fonctionne à froid, avec un procédé de création de master et un tambour d’encrage. Cela le rend énergétiquement plus économe et plus adapté aux impressions en gros volume. Le leader mondial sur ce marché est la marque RISO, qui propose également des duplicateurs capables d’imprimer en couleur par superposition de tambours.

En résumé : le duplicateur est conçu pour des tirages massifs à très bas coût, là où le copieur est plus polyvalent mais moins rapide pour les très grandes séries. Les deux technologies répondent à des besoins bien distincts.

✔️ À découvrir : En savoir plus sur les duplicateurs numériques professionnels

Une imprimante à jet d’encre consomme-t-elle plus d’énergie qu’une imprimante laser ?

Non, une imprimante à jet d’encre professionnelle consomme en général moins d’énergie qu’une imprimante laser, en particulier pendant la phase d’impression. Cette différence s’explique par le fonctionnement à froid de la technologie jet d’encre, contrairement au laser qui chauffe un four interne pour fixer le toner. Résultat : moins de consommation, moins de pièces à usure, et une technologie plus sobre pour les impressions quotidiennes.

Comparatif consommation – Imprimantes professionnelles A4

Modèles Kyocera PA3500cx Epson WorkForce Pro EP-C800RDW Brother HL-J6010DW
Technologie Laser Jet d'encre
Format A4 A4/A3
CONSOMMATION ÉNERGÉTIQUE
En impression 496,4 W 27 W 24 W
En attente 11,8 W 7 W 5 W
En veille 0,4 W 1,1 W 0,9 W
NIVEAU SONORE
En impression 51 dB 52 dB 53 dB
En attente 30 dB Imperceptible Imperceptible

Comparatif consommation – Imprimantes multifonctions A4

Modèles Kyocera Ecosys MA3500cix Brother MFC-L9670CDN Epson WorkForce Pro EM-C800RDW
Technologie Technologie laser Jet d'encre PrecisionCore
Format A4
CONSOMMATION ÉNERGÉTIQUE
En impression 449,1 W 770 W 30 W
En copie 479,1 W 730 W 30 W
En attente 18,8 W 85 W 13,8 W
En veille 0,5 W 16,8 W 1,1 W
NIVEAU SONORE
En impression 51 dB 56,5 dB 51 dB
En attente 30 dB 17,2 dB Imperceptible

Comparatif consommation – Imprimantes multifonctions A3

Modèles Copieur Kyocera TASKalfa 2554ci Multifonctions Brother MFC-J6955DW Multifonction Epson WorkForce Pro EM-C8101RDW
Technologie Impression laser Impression à froid
Format A4/A3
CONSOMMATION ÉNERGÉTIQUE
En impression 450 W 31 W 60 W
En copie 450 W 31 W 60 W
En attente 40 W 6 W 32 W
En veille 0,5 W 0,9 W 0,9 W
NIVEAU SONORE
En impression 48 dB 50 dB 53 dB
En attente 31,4 dB Imperceptible Imperceptible

Pourquoi privilégier les imprimantes jet d'encre à froid ?

Au-delà des chiffres de consommation électrique affichés dans les fiches techniques, le vrai avantage du jet d'encre professionnel à froid se mesure à l’échelle environnementale :

  • ✔️ Moins de pièces d'usure : pas de tambour, de four ou d’unité de fusion à remplacer ou recycler.
  • ✔️ Réduction drastique de l’énergie utilisée à l’impression (jusqu’à 20 fois moins que le laser).
  • ✔️ Absence totale d’émission d’ozone, contrairement à la technologie laser.
  • ✔️ Moins de maintenance = moins d’interventions, de transports, de déchets logistiques.
  • ✔️ Empreinte carbone globalement réduite, sur tout le cycle de vie du matériel.

À volume d'impression égal, le coût par page est comparable entre les deux technologies. Mais le jet d'encre à froid l’emporte clairement sur le plan écologique.