Location ou achatVous hésitez entre l’achat et la location pour équiper votre entreprise en solutions bureautiques ? Imprimantes, photocopieurs, duplicopieurs, scanners ou logiciel de GED : toutes ces technologies peuvent être proposées sous forme d’abonnement locatif mensuel ou trimestriel, avec ou sans contrat de maintenance. Opter pour une solution en location, c’est souvent choisir un service tout compris, pensé pour lisser les coûts, simplifier la gestion et bénéficier d’un accompagnement professionnel sur la durée.
Quels sont les avantages de la location ?La location permet d’accéder à des imprimantes professionnelles sans immobiliser de capital. Elle peut être globale en intégrant la maintenance, l’assistance technique et la fourniture des consommables, garantissant ainsi un matériel toujours fonctionnel et à jour. Sur un plan comptable, elle améliore les ratios financiers de l'entreprise en n'apparaissant pas comme une dette dans le bilan. Elle n'apparaît pas à l'actif du bilan et évite ainsi une augmentation du passif. Elle offre une souplesse financière avec des paiements mensuels adaptés et prévisibles.
Quels sont les critères d'éligibilité à la location ?Pour mettre en place un contrat de location dans une entreprise inscrite au registre du commerce français, il existe plusieurs critères :
Chaque demande est étudiée avec attention afin de proposer le contrat de location le plus adaptée.
Les différentes formule de locationLes solutions locatives pour les imprimantes et les multifonctions, les photocopieurs et les duplicopieurs, les logiciels de GED sont généralement de la location ou du leasing (crédit-bail).
Particularités de ces 2 formules locatives :
Quels documents sont nécessaires pour la mise en place d'un contrat de location ?La mise en place d’un contrat de location pour une imprimante, un photocopieur, une imprimante multifonction ou un duplicopieur nécessite un extrait Kbis, une pièce d’identité du gérant et un relevé d’identité bancaire de l’entreprise. Le dernier bilan ainsi que la liasse fiscale peuvent également être demandés. Souscrire à un contrat de location pour une imprimante ou un photocopieur est très simple. Il suffit de nous contacter pour réaliser une étude gratuite de vos besoins. Nous vous proposerons une offre sur mesure et nous nous occupons de toutes les démarches, de la livraison à l'installation du matériel.
Quelle est la durée d’un contrat de location ?La durée la plus fréquente d'un contrat de location pour une imprimante, un photocopieur ou un duplicopieur est généralement de 63 mois ou 21 trimestres. Elle permet d'obtenir un loyer plus avantageux et digeste pour les finances de l'entreprise. Il est également possible de louer sur 36, 48 ou 60 mois.
Est-il possible de résilier un contrat de location ?La résiliation anticipée est possible, mais elle peut entraîner des frais. Nous vous conseillons de discuter avec votre conseiller pour déterminer la durée de contrat la plus adaptée avant de vous engager. Si nécessaire, nous pouvons réaliser une étude et vous accompagner dans le rachat de votre contrat de location. ==> Pour en savoir plus, contactez-nous
Y a-t-il des frais particuliers dans un contrat de location ?Nos contrats de location sont transparents et incluent tous les frais liés à la location ainsi qu'à la maintenance, si celle-ci est comprise dans le contrat initial. Cependant, il est impératif de transmettre une copie de la police d'assurance de l'entreprise dans un délai de six semaines maximum après la mise en service de l'imprimante. Cette police doit stipuler que l'imprimante louée est couverte en cas de vol, détérioration ou destruction. À défaut, une redevance de protection sera facturée annuellement pour couvrir, en cas d'incident, les coûts de remise en état du matériel ou la fourniture d'une nouvelle imprimante.
Comparatif : Imprimante ou Photocopieur ?Faut-il choisir un photocopieur classique ou une imprimante multifonction ? Une technologie laser ou un modèle jet d’encre professionnel ? Nous avons réuni dans un seul tableau comparatif les principales formules de location du marché : monochrome ou couleur, format A4 ou A3, impression à froid ou laser. Notre objectif : vous aider à visualiser les différences de performance, de consommation et de coût total pour mieux orienter votre choix.
Quels matériels sont concernés par la location ?Dans notre espace réservé aux professionnels, nous proposons la location d'imprimantes Brother, Epson et Kyocera, des duplicopieurs RISO et le logiciel de GED Edoc-Pro. Tous ces équipements sont disponibles dans le cadre de contrats adaptés aux entreprises.
Mon entreprise à moins d'un an d'existence. Est-ce-que je peux louer une imprimante ?Pour des raisons de gestion des risques, il est souvent difficile de louer une imprimante ou un photocopieur à une entreprise n’ayant pas encore réalisé son premier exercice comptable et produit un bilan. Cependant, cette règle n’est pas absolue. C’est pourquoi nous examinons chaque demande avec attention afin d’évaluer la possibilité de mettre en place un contrat de location adapté, incluant un service de maintenance. N’hésitez pas à nous contacter pour étudier votre situation.
Comment obtenir le tarif de location d'une imprimante professionnelle ?Pour connaître le tarif de location d’un matériel pour imprimer, photocopieur, numériser et faxer qui soit adapté à votre besoins, il est préférable d'échanger avec un expert qui se chargera de réaliser un devis personnalisé.
Quels matériels proposons nous en location ?En fonction des besoins de nos clients, nous proposons la location d'imprimantes et multifonctions laser ou jet d'encre Brother, Epson et Kyocera, des duplicopieurs RISO et le logiciel de GED Edoc-Pro. Besoin d’aide dans votre choix ? |