Location ou achatUn maximum d'informations pour choisir la bonne formule pour votre entreprise. Vous hésitez entre l’achat et la location pour équiper votre entreprise en solutions bureautiques ? Imprimantes, photocopieurs ou duplicopieurs : toutes ces technologies peuvent être proposées sous forme d’abonnement locatif mensuel ou trimestriel, avec ou sans contrat de maintenance. Opter pour une solution en location, c’est souvent choisir un service tout compris, pensé pour lisser les coûts, simplifier la gestion et bénéficier d’un accompagnement professionnel sur la durée. Différence économique entre l'achat et la locationLa location présente de nombreux avantages pour les entreprises (cf. tableau). Ci-dessous, nous entrons dans le détail pour visualiser clairement les écarts et les argumenter, sur une imprimante multifonction couleur A4 et un modèle équivalent A3. Décider entre achat (CAPEX) et location (OPEX) d’une imprimante multifonction impacte votre trésorerie, votre coût total et la flexibilité du parc. Ce comparatif A4/A3 met en regard le prix d’achat et les loyers sur 36, 48 et 60 mois, pour objectiver l’écart en % et en euros par mois. Demandez-nous une simulation personnalisée (achat ou location) selon le type de matériel visé, vos volumes et vos exigences.
✅ Besoin d’un décryptage pour votre cas (volumes, maintenance, reprise) ? Contactez nos experts. Découvrez nos solutions de location ou d’achat et obtenez un devis pour un matériel d’impression adapté à vos besoins :
Hypothèses et limites : montants HT, hors coût par page et contrat de maintenance. Les loyers indiqués sont illustratifs. Les conditions financières et fiscales varient selon votre situation ; demandez une simulation personnalisée. FAQ Comparatif achat ou locationQuand la location est-elle plus intéressante que l’achat pour une imprimante multifonction ?La location est pertinente si vous souhaitez lisser la dépense (OPEX), préserver votre trésorerie, inclure service et mises à jour, ou si votre parc évolue tous les 36–60 mois. La maintenance et les consommables sont-ils inclus dans le loyer ?Selon l’offre. Le loyer peut couvrir le matériel seul ou inclure un contrat de maintenance au coût par page. Vérifiez volumes, formats (A3/A4) et niveaux de service. Faut-il un modèle A3 si nous imprimons surtout en A4 ?Un A3 apporte flexibilité (plans, affiches, plannings, livrets) mais coûte plus cher. Si l’usage A3 est ponctuel, un A4 sera souvent le meilleur rapport qualité-prix. Comparatif : Imprimante ou Photocopieur ?Faut-il choisir un photocopieur classique ou une imprimante multifonction ? Une technologie laser ou un modèle jet d’encre professionnel ? Nous avons réuni dans un seul tableau comparatif les principales formules de location du marché : monochrome ou couleur, format A4 ou A3, impression à froid ou laser. ✅ Accéder au comparatif complet : L'objectif consiste à vous aider à visualiser les différences de performance, de consommation et de coût total pour mieux orienter votre choix. Quels sont les avantages de la location ?La location permet d’accéder à des imprimantes professionnelles sans immobiliser de capital. Elle peut être globale en intégrant la maintenance, l’assistance technique et la fourniture des consommables, garantissant ainsi un matériel toujours fonctionnel et à jour. Sur un plan comptable, elle améliore les ratios financiers de l'entreprise en n'apparaissant pas comme une dette dans le bilan. Elle n'apparaît pas à l'actif du bilan et évite ainsi une augmentation du passif. Elle offre une souplesse financière avec des paiements mensuels adaptés et prévisibles.
✅ Besoin d’aide pour choisir une formule de location ? Quels sont les critères d'éligibilité à la location ?Pour mettre en place un contrat de location dans une entreprise inscrite au registre du commerce français, il existe plusieurs critères :
Chaque demande est étudiée avec attention afin de proposer le contrat de location le plus adaptée. Les différentes formule de locationLes solutions locatives pour les imprimantes et les multifonctions, les photocopieurs et les duplicopieurs, les logiciels de GED sont généralement de la location ou du leasing (crédit-bail). Particularités de ces 2 formules locatives :
Quels documents sont nécessaires pour la mise en place d'un contrat de location ?La mise en place d’un contrat de location pour une imprimante, un photocopieur, une imprimante multifonction ou un duplicopieur nécessite un extrait Kbis, une pièce d’identité du gérant et un relevé d’identité bancaire de l’entreprise. Le dernier bilan ainsi que la liasse fiscale peuvent également être demandés. Souscrire à un contrat de location pour une imprimante ou un photocopieur est très simple. Il suffit de nous contacter pour réaliser une étude gratuite de vos besoins. Nous vous proposerons une offre sur mesure et nous nous occupons de toutes les démarches, de la livraison à l'installation du matériel. Quelle est la durée d’un contrat de location ?La durée la plus fréquente d'un contrat de location pour une imprimante, un photocopieur ou un duplicopieur est généralement de 63 mois ou 21 trimestres. Elle permet d'obtenir un loyer plus avantageux et digeste pour les finances de l'entreprise. Il est également possible de louer sur 36, 48 ou 60 mois. Est-il possible de résilier un contrat de location ?La résiliation anticipée est possible, mais elle peut entraîner des frais. Nous vous conseillons de discuter avec votre conseiller pour déterminer la durée de contrat la plus adaptée avant de vous engager. Si nécessaire, nous pouvons réaliser une étude et vous accompagner dans le rachat de votre contrat de location. ✅ Pour en savoir plus, contactez-nous Y a-t-il des frais particuliers dans un contrat de location ?Nos contrats de location sont transparents et incluent tous les frais liés à la location ainsi qu'à la maintenance, si celle-ci est comprise dans le contrat initial. Cependant, il est impératif de transmettre une copie de la police d'assurance de l'entreprise dans un délai de six semaines maximum après la mise en service de l'imprimante. Cette police doit stipuler que l'imprimante louée est couverte en cas de vol, détérioration ou destruction. À défaut, une redevance de protection sera facturée annuellement pour couvrir, en cas d'incident, les coûts de remise en état du matériel ou la fourniture d'une nouvelle imprimante. Quels matériels sont concernés par la location ?Dans notre espace réservé aux professionnels, nous proposons la location d'imprimantes Brother, Epson et Kyocera, des duplicopieurs RISO et le logiciel de GED Edoc-Pro. Tous ces équipements sont disponibles dans le cadre de contrats adaptés aux entreprises. ✅ Besoin d’aide dans votre choix ? Contactez-nous pour l'assistance d'un expert.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rédigé par Éric DUROU (Dirigeant – Conseil impression B2B) ·