La Gestion Électronique des Documents E-Doc ProLa GED E-Doc Pro vous permet de classer, sécuriser, retrouver et partager tous vos documents en quelques clics. Conçue pour les PME et les collectivités, elle vous aide à gagner du temps, à réduire vos impressions et à garantir la conformité réglementaire.
Pourquoi adopter une solution GED ?La gestion électronique documentaire répond aux enjeux d’efficacité opérationnelle et de sécurité. Voici les avantages concrets :
- Accès sécurisé depuis n’importe où (application Cloud)
- Classement et recherche automatique des e-docs
- Partage collaboratif et workflows de validation
- Archivage sécurisé, réduction de l’impression, conformité RGPD
Pour aller plus loin, découvrez nos solutions professionnelles globales intégrant GED, impression, location de matériel et gestion documentaire centralisée. Un gain d’efficacité mesurableLes études montrent que les entreprises perdent jusqu’à 50 % de leur temps à rechercher, organiser ou préparer leurs informations. La GED permet d’optimiser ces étapes : 20%
du temps est consacré à la recherche d'informations 50%
à l'organisation et la préparation de documents Les normes de conservation électroniquePour être juridiquement valable, l’archivage doit respecter plusieurs normes :
- Format PDF/A ou XML (lisibilité long terme)
- Conformité NF Z42-013 : traçabilité, horodatage
- Conservation non modifiable, accessible et sécurisée
Un accompagnement humain, technique et personnaliséNos conseillers prennent le temps d’échanger avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques en gestion documentaire. Qu’il s’agisse d’un service public, d’une PME ou d’un cabinet médical, nous vous orientons vers la solution la plus adaptée.
Notre équipe vous guide dans chaque étape :
- Audit rapide de votre environnement documentaire
- Définition d’un plan de mise en œuvre simplifié
- Formation des utilisateurs à l’usage de la GED
- Assistance technique continue après l’installation
Vous n’êtes pas seul : nous restons disponibles tout au long de votre projet.
La sécurité des e-documentsCryptage et authentificationLes données sont chiffrées et l’accès contrôlé par mot de passe, double authentification ou certificats numériques. Signature électroniqueIntégration native de la signature électronique conforme eIDAS. Suivi, traçabilité et auditToutes les actions sont enregistrées pour garantir une traçabilité complète. Sauvegarde et résilienceLes données sont sauvegardées régulièrement dans des environnements sécurisés. Défenses contre les cybermenacesProtection contre le phishing, les malwares et attaques ciblées. Conformité aux normes
- RGPD
- ISO/IEC 27001
- Loi Macron (facture électronique)
- Loi El Khomri (bulletins de paie)
- HADS (certification santé)
Présentation en vidéoDécouvrez la solution E-Doc Pro en vidéo : Nos solutions professionnellesVous souhaitez aller plus loin dans la gestion documentaire ou vous équiper de matériel compatible avec votre GED ? Découvrez nos offres pensées pour les professionnels :
Notre équipe vous accompagne dans l'intégration complète de ces solutions à votre environnement informatique. Passer à la GED, c’est sécuriser l’avenirNotre équipe vous accompagne de l’audit à la mise en service, avec une solution clé en main, personnalisée selon vos usages.
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